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台安县人民检察院加强档案管理 服务检察中心工作

时间:2022-01-12  作者:  新闻来源:

近年来,台安县人民检察院围绕台安检察工作大局,紧密结合新形势下检察档案工作实际,以服务检察中心工作为核心,不断完善档案工作机制,全面加强档案工作管理,努力提升档案工作水平,为检察工作的开展提供更加便捷、优质、高效的服务和保障。    

一、领导重视,提高认识。院主要领导高度重视,多次强调档案工作的重要性,要求从政治高度和防范化解风险的高度来看待档案归档工作,履行好检察人员政治责任、法律责任。要求全体干警深刻认识档案工作的重要性事关检察事业发展,要以对检察事业高度负责的精神对待档案工作。专门配备一名档案专业毕业的干警从事档案管理工作,通过对检察档案的规范化、科学化管理,使档案管理工作愈加夯实,干警的档案归档时间意识和归档质量得到了大幅提升,全年诉讼档案归档率达到100%,已经形成常态化。

二、出台制度,责任到位。经院党组研究决定出台了《台安县人民检察院关于加强诉讼档案管理工作的办法》。为确保诉讼档案管理工作的规范化、安全化,规定员额检察官在案件办结后一个月内要立卷归档,卷内材料要齐全完整,符合归档要求,保证归档质量,实现“案结卷归”。相关业务部门负责人要负起督促、管理和把关责任,对出现诉讼档案立卷归档不标准、不及时的员额检察官和相关业务部门要适时予以通报批评。

三、建立机制,规范流程。办公室建立经常性提醒督促机制,每月对照统一业务应用系统提醒业务部门及时归档。办公室切实扛起档案管理工作责任,狠抓归档案卷质量,做好各类档案的收集,防止漏归和遗失。学习先进经验做法,根据工作实际,强化档案服务指导,组织各部门集中学习、定期培训,进一步提高档案工作水平。    

四、加强管理,注重利用。把档案安全贯穿于档案工作各个环节,强化内部管理,严格执行档案借阅审批登记制度,根据查阅、借阅主体不同进行审批。完善离职人员清档审批机制。对退休、调出、辞退、辞职的干警,由办公室进行审核,对于档案应归未归、借阅未还的,不能办理离院、离岗手续。加快推进档案信息化建设,为档案深度开发利用提供便捷服务。

五、融合党建,服务大局。坚持以党的建设引领新时代检察事业发展,在推进基层检察文化建设中,找准党建工作和档案工作的结合点, 在符合实物档案管理规定的条件下,台安县人民检察院创造性地将实物档案管理与党建工作相融合,在党建活动区域专门成立了档案实物展区,荣誉奖章、荣誉奖牌、检察徽章、84式制服……一件件实物档案展现着台安检察人的艰辛奋斗和忠诚履职的工作业绩,让每一名检察干警在每一次党建活动中都无形中受到熏陶,从中汲取智慧和力量,转化为爱岗敬业,干事创业的动力和激情。进一步强化了档案工作服务中心大局意识,提升了档案工作服务能力。